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Willkommen auf dem Bremer E-Rechnungsportal

Willkommen bei zERIKA, dem Bremer E-Rechnungs-Portal.

Wenn Sie eine Rechnung an eine oder mehrere Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen oder der Stadt Bremerhaven senden möchten, bietet Ihnen diese Seite alle dazu erforderlichen Informationen:

An diesem Portal sind auch verschiedene Anstalten öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe sowie Gesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung durch die Städte Bremen und Bremerhaven sowie des Landes Bremen angeschlossen.

Rechnungen an die Bundesverwaltung sind über das E-Rechnungsportal des Bundes einzureichen.

Neue Plattform für die E-Rechnung

Ab sofort ist unsere neue Plattform für den Online-Dienst E-Rechnung verfügbar!

Dort haben Sie unter anderem die Möglichkeit ein Unternehmens- oder Behördenkonto anzulegen. Sollten Sie sich bereits ein Servicekonto auf der bisherigen Plattform angelegt haben, muss dieses vor Nutzung der neuen Plattform gelöscht werden, andernfalls können Zugriffsprobleme entstehen.

Derzeit können beide Plattformen produktiv genutzt werden. Zum Ende der Kalenderwoche 52 wird die bisherige Plattform abgeschaltet. Alle bis dahin registrierten Servicekonten werden mit der Abschaltung ihre Gültigkeit verlieren.

Nach einer Registrierung eines Servicekontos können Sie über zERIKA die Transportwege Weberfassung und Webupload nutzen.

Das bedeutet, Sie können im weiteren Prozess eine elektronische Rechnung im Standard XRechnung manuell neu erfassen (Funktion „E-Rechnung neu erfassen“) sowie eine über zERIKA generierte, lokal abgespeicherte E-Rechnung (Funktion „Lokale Daten hochladen“) oder eine aus einem anderen System generierte E-Rechnung hochladen (Funktion „Fertige E-Rechnung hochladen und versenden“) und abschließend an die/den von Ihnen ausgewählten Rechnungsempfänger*in versenden.

Die Rechnungen müssen der Europäischen Norm EN 16931 beziehungsweise dem daraus abgeleiteten Standard XRechnung entsprechen. Nähere Informationen zum Standard XRechnung erhalten Sie auf den Seiten der Betreiberin des Standards, der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Zulässige Syntaxen sind UN/CEFACT CII und UBL 2.1.

Die Weberfassung erzeugt XML-Dateien im UBL-Format. Aus diesem Grund können im Rahmen des Uploads ausschließlich solche hochgeladen werden. Für XML-Dateien im UN/CEFACT CII-Format nutzen Sie bitte die Transportkanäle PEPPOL, E-Mail oder De-Mail.

Bitte prüfen Sie Ihre Rechnungen vor dem Versand auf Konformität. Technisch nicht-valide Rechnungen werden nicht verarbeitet.

Die Einreichung von elektronischen Rechnungen bei der Freien Hansestadt Bremen ist über verschiedene Transportwege möglich.

Das vorrangige Verfahren ist die Einreichung per Webservice/PEPPOL. Hier ist ein Zugang zum PEPPOL-Netzwerk erforderlich – eine Registrierung eines Servicekontos in Bremen entfällt. Des Weiteren können elektronische Rechnungen per De-Mail eingereicht werden – ebenfalls ohne Registrierung eines Servicekontos.

Lediglich für die zusätzlich angebotenen Transportwege E-Mail, Weberfassung und Webupload ist die Registrierung eines Servicekontos von Nöten.

Mit der Registrierung eines Servicekontos haben Sie eine E-Mail-Adresse anzugeben. Von dieser E-Mail-Adresse aus können Sie sodann Rechnungen versenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Datenschutz stets gewahrt werden muss. Abhängig vom Rechnungsinhalt mag der Versand per E-Mail ungeeignet sein. Bitte beachten Sie außerdem, dass je E-Mail nur eine Rechnung als Anlage versendet werden darf. Mehrere Rechnungen in einer E-Mail sowie zusätzliche Dateien sind nicht erlaubt und führen dazu, dass die Rechnung nicht verarbeitet wird.

Fragen hinsichtlich eines Zugangs zum PEPPOL-Netzwerk wird Ihnen die
Koordinierungsstelle für IT Standards gerne beantworten.

Bitte beachten Sie, dass auch das Servicekonto nach Test- und Produktivumgebung unterschieden wird. Mit einem Servicekonto in der Produktivumgebung (und der damit verknüpften E-Mail-Adresse) können Sie nur Rechnungen an die Produktivumgebung senden. Äquivalent gilt diese Systematik auch für die Testumgebung.

Aktuell befinden Sie sich in der Produktivumgebung!

Die Empfangsadressen der über zERIKA adressierbaren Gebietskörperschaften Bremens und Bremerhavens sowie die Eigenbetriebe, Sondervermögen und Gesellschaften mit Mehrheitsbeteiligungen des Landes oder der Stadtgemeinden können den nachfolgenden Listen entnommen werden. Die dort aufgelisteten Empfangsadressen gelten ausschließlich für die Produktivumgebung.

Empfangsadressen der Gebietskörperschaften Bremens (pdf, 56.1 KB)
Empfangsadressen der Gebietskörperschaft Bremerhaven (pdf, 54.6 KB)
Empfangsadressen der Mehrheitsbeteiligungen, Sondervermögen und Eigenbetriebe in Bremen und Bremerhaven (pdf, 54.1 KB)

Grundsätzlich erhalten Sie die im Feld “Käuferreferenz” (BT-10) anzugebene Leitweg-ID von dem jeweiligen Rechnungsempfangenden. Die Ihnen im Rahmen der Beauftragung mitgeteilte Leitweg-ID ist stets maßgeblich für den Rechnungsbearbeitungsprozess.

Die folgende Liste kann als Orientierungshilfe verwendet werden, die dort aufgeführten Leitweg-IDs sind jedoch rein informatorisch.
Bitte beachten Sie, dass sich die Ihnen durch Gebietskörperschaften oder Einrichtungen mitgeteilte Leitweg-ID und die Leitweg-ID aus der Liste in den letzten beiden Ziffern, der sogenannten Prüfziffer, unterscheiden kann. Dies resultiert aus einem neuen Berechnungsverfahren. In der folgenden Liste sind Prüfziffern mit dem neuen Berechnungsverfahren aufgeführt. Die bisherige Plattform akzeptiert bis zum 30.12.2020 beide Arten von Prüfziffern, danach nur noch die Neuen. Die neue Plattform akzeptiert ausschließlich Prüfziffern nach dem neuen Berechnungsverfahren, veraltete Prüfziffern werden als ungültig ausgewiesen.

Leitweg-IDs der Gebietskörperschaften Bremens (pdf, 165.3 KB)

Ab sofort können sich Unternehmen und Behörden auf der neuen Plattform für Online-Dienste registrieren und dort das sogenannte „Servicekonto Business“ nutzen. In diesem Konto können Sie Ihre Beschäftigten einer Organisation zuweisen und die jeweiligen Zugriffsrechte zu verschiedenen Online-Diensten je Beschäftigten verwalten. Für die grundlegende Administration eines Servicekonto Business benötigen Sie eine*n Administrator*in.

Wichtig: Sollten Sie sich bereits auf der bisherigen Plattform ein Servicekonto angelegt haben, muss dieses vor Nutzung des neuen E-Rechnungsportals gelöscht werden.

Die XRechnung Test Suite der KoSIT unterstützt beim Verständnis der XRechnung-Spezifikation. In der Test Suite stehen mehrere XML-Dateien im UBL- und UN/CEFACT Format zur Verfügung, ebenso können dort XRechnungen mit dem Validator und der Konfiguration auf Konformität zum Standard XRechnung geprüft werden.

Mit der OpenXRechnungToolbox (OXT), entwickelt von Dr. Dr. Jan C. Thiele, haben Sie die Möglichkeit, mittels einer Desktopanwendung Ihre Rechnungsdateien ganz anonym und ohne ihre Daten aus der Hand zu geben auf Konformität zum Standard XRechnung prüfen zu lassen und Leitweg-ID-Prüfziffern zu erzeugen. Darüber hinaus kann OXT einfach per Drag-and-Drop menschenlesbare Visualisierungen erzeugen.